Muốn bán hàng từ Taobao trên Shopee, bạn cần tính đủ giá gốc, phí vận chuyển, thuế, hao hụt và chi phí vốn bị giữ trong thời gian chờ hàng. Nhiều shop nhìn vào giá nhập thấp nhưng vẫn khó có lãi vì bỏ quên thời gian vốn nằm, phí sàn và các khoản phát sinh sau khi hàng về.
Công thức chi phí cần tính trước khi nhập hàng
Với mô hình taobao shopee, giá sản phẩm trên Taobao chỉ là điểm bắt đầu. Giá vốn thực tế cần phản ánh toàn bộ số tiền shop phải bỏ ra trước khi có thể bán và thu hồi tiền.
Có thể dùng công thức sau:
Giá vốn thực tế = Giá sản phẩm + Phí mua hộ hoặc phí thanh toán + Vận chuyển quốc tế + Vận chuyển nội địa + Thuế và phí thông quan + Hao hụt + Chi phí vốn trong thời gian chờ hàng
Sau đó, khi tính lợi nhuận trên Shopee, cần trừ tiếp:
- Phí cố định hoặc phí hoa hồng theo chính sách từng thời điểm.
- Phí thanh toán.
- Phí vận chuyển shop phải chịu nếu có.
- Chi phí đóng gói, xử lý đơn và đổi trả.
- Chi phí quảng cáo nếu sản phẩm cần chạy Shopee Ads.
- Phần giảm giá do shop tài trợ.
- Tỷ lệ huỷ đơn, hoàn hàng hoặc hàng lỗi.
Chính sách phí của sàn có thể thay đổi theo ngành hàng, chương trình và loại tài khoản. Vì vậy, trước khi chốt giá bán, shop nên kiểm tra thông tin trong trung tâm người bán Shopee và đối chiếu với cách tính phí sàn Shopee trên một đơn hàng.
Bảng chi phí nhập hàng Taobao cần có
Thay vì chỉ ghi một dòng “giá nhập”, hãy tách chi phí thành từng nhóm. Cách này giúp biết khoản nào đang làm biên lợi nhuận giảm.
Giá gốc trên Taobao
Giá gốc là số tiền hiển thị trên sản phẩm, nhưng chưa chắc là số tiền cuối cùng shop phải trả. Một sản phẩm có thể có nhiều phiên bản, kích thước, màu sắc hoặc mức giá theo số lượng.
Trước khi đặt, cần kiểm tra:
- Giá của đúng phiên bản định bán.
- Số lượng tối thiểu nếu shop lấy sỉ.
- Phí nội địa từ người bán đến kho nhận hàng.
- Khác biệt giữa giá niêm yết và giá sau khuyến mãi.
- Khả năng thay đổi giá theo thời điểm.
Nếu lấy nhiều mẫu để thử, hãy tính riêng chi phí cho từng SKU. Không nên chia đều toàn bộ chi phí nhập cho tất cả sản phẩm khi mỗi SKU có trọng lượng, kích thước hoặc tỷ lệ bán khác nhau.
Vận chuyển và phí mua hộ
Chi phí vận chuyển thường gồm chặng từ người bán đến kho tại Trung Quốc, chặng từ kho về Việt Nam và phí xử lý của đơn vị trung gian nếu có.
Hàng cồng kềnh có thể bị tính theo thể tích thay vì cân nặng thực tế. Một sản phẩm nhẹ nhưng chiếm nhiều diện tích vẫn làm giá vốn tăng. Vì vậy, trước khi nhập hàng, cần hỏi rõ đơn vị vận chuyển về cách quy đổi và các khoản phụ thu.
Hãy ghi riêng:
- Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc.
- Phí vận chuyển về Việt Nam.
- Phí kiểm đếm, đóng kiện hoặc gia cố.
- Phí giao hàng từ kho tại Việt Nam về shop.
- Phí xử lý hàng đặc biệt nếu sản phẩm có pin, chất lỏng hoặc kích thước lớn.
Với người mới làm nhập hàng Taobao, việc xin báo giá theo cả cân nặng và thể tích giúp tránh tình trạng giá dự kiến khác xa giá thanh toán.
Thuế, thông quan và giấy tờ
Thuế và thủ tục phụ thuộc vào loại hàng, trị giá, phương thức nhập khẩu và quy định áp dụng tại thời điểm hàng về. Không nên mặc định mọi đơn hàng đều có cùng cách tính.
Shop nên lưu lại:
- Tên và mô tả hàng hoá.
- Mã HS nếu đơn vị logistics yêu cầu.
- Chứng từ mua hàng.
- Thông tin người bán và đơn vị vận chuyển.
- Khoản thuế hoặc phí phát sinh khi thông quan.
Có thể tham khảo thông tin từ Cổng thông tin điện tử Hải quan Việt Nam và Cổng thông tin một cửa quốc gia trước khi nhập nhóm hàng có yêu cầu quản lý chuyên ngành. Nếu chưa chắc về nghĩa vụ thuế, nên hỏi đơn vị logistics hoặc người tư vấn thủ tục thay vì tự ước tính theo kinh nghiệm truyền miệng.
Hao hụt, lỗi và hàng không bán được
Hao hụt không chỉ là hàng vỡ hoặc thất lạc. Khoản này còn bao gồm sản phẩm sai màu, lệch kích thước, lỗi gia công, thiếu phụ kiện hoặc không đạt chất lượng để đăng bán.
Một số hàng có thể cần kiểm tra mẫu trước khi nhập số lượng lớn. Nếu sản phẩm lỗi không thể đổi trả, chi phí của phần hàng đó sẽ phân bổ vào số sản phẩm còn bán được.
Ví dụ, shop nhập một lô có nhiều SKU và phát hiện một phần hàng không thể bán nguyên giá. Số tiền của phần hàng này cần được đưa vào giá vốn của lô, không nên bỏ qua chỉ vì nó không xuất hiện trong từng đơn Shopee.
Thời gian vốn nằm: khoản người mới thường quên
Thời gian vốn nằm là khoảng thời gian từ lúc shop thanh toán tiền hàng đến lúc tiền bán hàng có thể quay lại để nhập lô tiếp theo. Khoản này không luôn xuất hiện trên hoá đơn, nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng xoay vòng vốn.
Chu kỳ vốn có thể gồm:
- Thời gian chờ người bán giao hàng đến kho.
- Thời gian gom và vận chuyển về Việt Nam.
- Thời gian kiểm hàng, đóng gói và đưa lên Shopee.
- Thời gian chờ sản phẩm có đơn.
- Thời gian xử lý giao hàng, hoàn tất đơn và nhận tiền.
- Thời gian xử lý hàng hoàn hoặc đơn huỷ.
Nếu shop đặt lô lớn, vốn bị giữ lâu hơn trong khi sản phẩm chưa chứng minh được sức bán. Khi đó, shop có thể thiếu tiền để nhập SKU mới, bổ sung hàng bán tốt hoặc xử lý chi phí quảng cáo.
Cách đưa chi phí vốn vào quyết định nhập hàng
Trước khi đặt, hãy trả lời ba câu hỏi:
- Bao lâu hàng mới có thể bắt đầu bán?
- Bao lâu để bán được phần lớn số hàng nhập?
- Nếu bán chậm, shop còn đủ tiền cho vận hành và marketing không?
Không cần biến mọi quyết định thành một mô hình tài chính phức tạp. Chỉ cần lập ba kịch bản: bán nhanh, bán theo kế hoạch và bán chậm. Mỗi kịch bản ghi rõ thời gian thu hồi vốn, số tiền còn bị giữ trong tồn kho và khả năng nhập lô mới.
Ví dụ, shop dự kiến một lô mất nhiều tuần mới về đến kho và cần thêm thời gian để có đơn. Khoảng thời gian đó nên được ghi thành một dòng riêng trong kế hoạch vốn, thay vì xem toàn bộ tiền nhập hàng là chi phí đã được thu hồi ngay.
Đây cũng là lý do không nên dùng toàn bộ tiền mặt để nhập lô đầu tiên. Một phần vốn cần dành cho đóng gói, quảng cáo, đổi trả và các khoản phát sinh.
Cách tính giá bán để không lỗ trên Shopee
Giá bán tối thiểu cần bù được giá vốn thực tế, chi phí bán hàng và phần lợi nhuận mục tiêu. Công thức đơn giản:
Giá bán tối thiểu = Giá vốn thực tế + Phí theo đơn + Chi phí quảng cáo phân bổ + Chi phí xử lý đơn + Lợi nhuận mong muốn
Nếu các khoản phí theo tỷ lệ doanh thu, cần đưa chúng vào công thức thay vì cộng một con số cố định. Nếu chưa biết mức phí chính xác, hãy dùng kịch bản thận trọng để tránh đặt giá quá thấp.
Không nên lấy giá của đối thủ làm giá chuẩn duy nhất. Đối thủ có thể có giá nhập khác, doanh số khác, chương trình trợ giá khác hoặc chấp nhận biên lợi nhuận thấp để kéo đánh giá.
Với sản phẩm cần quảng cáo, shop nên phân bổ chi phí quảng cáo vào từng đơn theo dữ liệu thực tế. Có thể tham khảo cách tính và theo dõi ROAS Shopee Ads, nhưng không nên chỉ nhìn ROAS mà bỏ qua giá vốn, tỷ lệ hoàn và thời gian thu hồi tiền.
Checklist trước khi order Taobao bán hàng
Trước khi thanh toán, hãy kiểm tra:
- [ ] Đã chốt đúng SKU, màu, kích thước và số lượng.
- [ ] Đã ghi giá sản phẩm sau khi kiểm tra phiên bản.
- [ ] Đã hỏi phí vận chuyển nội địa Trung Quốc.
- [ ] Đã biết cách tính phí vận chuyển về Việt Nam.
- [ ] Đã hỏi các khoản phụ thu theo cân nặng hoặc thể tích.
- [ ] Đã xác định hàng có yêu cầu giấy tờ hoặc quản lý chuyên ngành không.
- [ ] Đã dự phòng tỷ lệ lỗi, thiếu hàng và hàng không bán được.
- [ ] Đã tính phí sàn, thanh toán, đóng gói và đổi trả.
- [ ] Đã phân bổ chi phí quảng cáo dự kiến trên mỗi đơn.
- [ ] Đã ghi rõ thời gian từ lúc trả tiền đến lúc thu hồi vốn.
- [ ] Đã kiểm tra khả năng chịu đựng nếu sản phẩm bán chậm.
- [ ] Đã có phương án xử lý hàng tồn hoặc hàng lỗi.
Sau khi hàng về, nên đối chiếu chi phí dự kiến với chi phí thực tế. Đây là dữ liệu quan trọng cho lần nhập tiếp theo và cả quyết định có nên mở rộng thêm kênh bán hay không. Nếu shop đang cân nhắc phân bổ nguồn lực giữa các sàn, có thể đọc thêm nên bán trên Shopee hay TikTok Shop trước.
Khi nào nên nhập thử thay vì nhập lô lớn?
Nhập thử phù hợp khi shop chưa biết chắc chất lượng, nhu cầu hoặc tỷ lệ hoàn của sản phẩm. Mục tiêu của lô đầu không chỉ là bán hàng mà còn kiểm tra độ ổn định của nhà cung cấp, thời gian vận chuyển và phản hồi của khách.
Sau giai đoạn thử, hãy xem:
- Sản phẩm có đúng mô tả không.
- Tỷ lệ lỗi và thiếu hàng là bao nhiêu.
- Khách hỏi gì trước khi mua.
- Tỷ lệ huỷ, hoàn và đổi trả ra sao.
- Giá bán sau toàn bộ chi phí còn phù hợp không.
- Vốn có quay vòng đủ nhanh để nhập tiếp không.
Khi đã có dữ liệu, shop mới quyết định tăng số lượng hoặc mở rộng danh mục. Cách làm này giúp hạn chế việc kẹt vốn ở những SKU có giá nhập hấp dẫn nhưng bán chậm.
Câu hỏi thường gặp
Taobao Shopee có phải chỉ cần lấy giá Taobao cộng phí vận chuyển?
Không. Giá Taobao chỉ là một phần của giá vốn. Shop còn cần tính thuế, phí mua hộ, hao hụt, đóng gói, phí sàn, quảng cáo và hàng hoàn. Đặc biệt, thời gian vốn bị giữ có thể làm shop thiếu tiền nhập lô tiếp theo dù sản phẩm vẫn có lợi nhuận trên từng đơn.
Người mới nên nhập hàng Taobao theo cách nào?
Nên bắt đầu bằng lô vừa sức với dòng tiền và kiểm tra kỹ mẫu trước khi mở rộng. Hãy chọn sản phẩm dễ kiểm đếm, ít biến thể và không có yêu cầu giấy tờ phức tạp nếu shop chưa quen thủ tục. Sau khi hàng về, ghi lại chi phí thực tế và lỗi phát sinh để điều chỉnh lần nhập sau.
Làm order Taobao bán hàng có cần tính chi phí vốn không?
Có. Chi phí vốn phản ánh thời gian tiền bị giữ trong hàng đang vận chuyển, tồn kho hoặc chờ hoàn tất đơn. Nếu bỏ qua khoản này, shop dễ nhập lô lớn hơn khả năng xoay vòng. Khi lập kế hoạch, hãy đặt mốc thời gian thu hồi vốn bên cạnh giá nhập và lợi nhuận dự kiến.
Có nên chạy quảng cáo ngay khi hàng vừa về không?
Có thể chạy, nhưng cần tính ngân sách quảng cáo vào giá bán và kế hoạch vốn trước đó. Nếu sản phẩm chưa có nội dung, đánh giá hoặc dữ liệu chuyển đổi, nên bắt đầu với ngân sách kiểm soát được và theo dõi từng SKU. Đừng tăng chi tiêu chỉ vì có lượt xem; hãy đối chiếu đơn hàng, chi phí mỗi đơn, tỷ lệ hoàn và lợi nhuận sau cùng.