Tính lãi lỗ đơn hàng TMĐT
Cộng đủ bảy nhóm chi phí của một đơn hàng, và tính đúng phần tiền mất vì đơn huỷ, đơn hoàn — hai khoản gần như luôn bị bỏ quên trong bảng tính tay.
Cách dùng công cụ
Nhập số đơn phát sinh của cả kỳ
Là tổng số đơn khách đã đặt, kể cả đơn sau này bị huỷ hoặc bị hoàn. Đừng nhập số đơn giao thành công — chi phí quảng cáo đã tiêu cho tất cả số đơn phát sinh.
Khai chi phí theo một đơn
Giá bán, giá vốn, phí sàn, ship shop chịu, đóng gói, quảng cáo phân bổ. Phí sàn nếu chưa biết thì lấy từ công cụ tính phí sàn.
Khai tỷ lệ huỷ và tỷ lệ hoàn
Hai tỷ lệ này khác nhau. Đơn huỷ chưa đi giao nên chỉ mất tiền quảng cáo. Đơn hoàn đã đi giao nên mất thêm phí vận chuyển hai chiều và một phần giá vốn.
Đọc trần chi phí quảng cáo
Bảng dưới cùng cho biết mỗi đơn phát sinh được phép tiêu tối đa bao nhiêu tiền quảng cáo trước khi lỗ, và ROAS hoà vốn tương ứng.
Đơn huỷ và đơn hoàn ăn tiền khác nhau ra sao
Đây là phần làm nên khác biệt giữa một bảng tính đúng và một bảng tính nhìn thì hợp lý.
Đơn huỷ trước khi giao
Hàng chưa rời kho, nên không mất giá vốn, không mất phí vận chuyển. Nhưng tiền quảng cáo để có đơn đó thì đã tiêu xong. Với shop chạy mạnh, khoản này là một dòng chi phí thật, chỉ có điều nó không xuất hiện ở bất kỳ báo cáo nào của sàn — nó nằm im trong hoá đơn quảng cáo.
Đơn hoàn sau khi giao
Mất quảng cáo, mất phí vận chuyển hai chiều, mất chi phí đóng gói, và mất một phần giá vốn tuỳ hàng về có bán lại được không. Một đơn hoàn thường đắt gấp nhiều lần một đơn huỷ, nên hai tỷ lệ này phải theo dõi riêng chứ không cộng chung.
Phí sàn thì ngược lại
Đơn huỷ và đơn hoàn được sàn hoàn phí, nên phí sàn chỉ tính trên đơn giao thành công. Đây là lý do không thể nhân một tỷ lệ hao hụt chung vào toàn bộ chi phí — mỗi khoản phản ứng với việc huỷ và hoàn theo một kiểu.
Đọc kết quả thế nào
- Lãi mỗi đơn phát sinh là con số để so trực tiếp với chi phí quảng cáo mỗi đơn trong trình quản lý quảng cáo. Hai con số này cùng mẫu số nên so được.
- Trần quảng cáo mỗi đơn phát sinh là ngưỡng đưa cho người chạy quảng cáo. Nó cụ thể hơn ROAS và không bị lệch khi giá trị đơn thay đổi.
- ROAS hoà vốn ở đây đã tính cả phần hao hụt do huỷ và hoàn, nên thường cao hơn con số tính từ biên đóng góp thuần. Đó mới là ngưỡng thật.
Câu hỏi thường gặp
Tính lãi lỗ đơn hàng TMĐT gồm những khoản gì?
Bảy nhóm: giá vốn hàng bán, phí sàn (theo phần trăm và cố định), phí vận chuyển shop chịu, đóng gói, chi phí quảng cáo, chi phí do đơn hoàn (ship hai chiều và phần hàng không bán lại được), và các chi phí khác phân bổ trên mỗi đơn. Bỏ sót bất kỳ nhóm nào trong bốn nhóm cuối là nguyên nhân phổ biến nhất của tình trạng "bảng tính thì lãi, tài khoản thì cạn".
Vì sao phải tách tỷ lệ huỷ và tỷ lệ hoàn?
Vì chúng ăn tiền theo hai cách khác nhau. Đơn huỷ trước khi giao chỉ làm mất khoản quảng cáo đã chi để có đơn đó — hàng chưa rời kho nên không mất giá vốn, không mất phí vận chuyển. Đơn hoàn thì đã đi giao rồi: mất quảng cáo, mất phí vận chuyển hai chiều, mất chi phí đóng gói, và mất một phần giá vốn nếu hàng về không bán lại được. Gộp hai tỷ lệ này thành một con số duy nhất sẽ tính sai theo cả hai hướng.
Chi phí quảng cáo nên chia cho số đơn nào?
Chia cho số đơn PHÁT SINH, không phải số đơn giao thành công. Sàn tính đơn ngay khi khách bấm mua, và tiền quảng cáo đã tiêu xong từ trước đó. Một shop có tỷ lệ huỷ 30% mà chia cho số đơn thành công sẽ thấy chi phí mỗi đơn thấp hơn thực tế khoảng 30% — đủ để một mức ngân sách đang lỗ trông như đang lãi.
Đơn bị huỷ có mất phí sàn không?
Thông thường thì không: phí hoa hồng và phí giao dịch được hoàn lại khi đơn huỷ hoặc hoàn, nên công cụ chỉ tính phí sàn trên đơn giao thành công. Riêng các gói dịch vụ tính theo tháng hoặc theo hiển thị thì không liên quan tới trạng thái đơn — nhập chúng vào ô chi phí khác.
Biên lợi nhuận bao nhiêu là an toàn cho shop TMĐT?
Không có ngưỡng chung, nhưng có một cách kiểm tra hữu ích: xem lợi nhuận ròng còn lại bao nhiêu khi tỷ lệ hoàn tăng thêm 5 điểm phần trăm. Nếu chỉ cần biến động đó là lỗ thì mô hình đang phụ thuộc vào việc mọi thứ diễn ra suôn sẻ, và ở TMĐT thì điều đó không kéo dài.
Hàng hoàn về có tính là mất trắng giá vốn không?
Tuỳ ngành. Hàng thời trang, đồ gia dụng còn nguyên hộp thường bán lại được nên phần mất chỉ là chi phí kiểm và đóng gói lại — đặt tỷ lệ mất giá vốn thấp. Thực phẩm, mỹ phẩm đã bóc niêm phong thì gần như mất trắng — đặt 100%. Ô "giá vốn mất khi hàng hoàn về" trong công cụ để chỉnh đúng chỗ này.
Công cụ khác
Số đã ra rồi, giờ làm gì với nó?
Media Omni vận hành quảng cáo và sàn cho hơn 300 brand & shop tại Việt Nam. Nếu bảng tính vừa rồi cho ra con số không như bạn muốn, đó thường là chuyện của cơ cấu giá và cách chạy chứ không phải của cái máy tính.
Nói chuyện với đội vận hành